Función del área: Producir y difundir información descriptiva en relación al desarrollo del quehacer educativo en los diferentes niveles y/o modalidades y ciclos educativos del país, con el propósito de alimentar el Sistema Educativo Nacional.

Fuentes: Las estadísticas educativas provienen de los registros administrativos, e informaciones directas provenientes de encuestas y censos de población y vivienda.

Procedimientos:  1. Población Objetivo

La población en estudio es aquella que se matricula, que egresa en las Escuelas de Educación Inicial, Básica, Media, Institutos de Educación Superior y Universidades. También forman parte de las estadísticas educativas, el personal docente, los planteles escolares, el número de aulas y el presupuesto.

2. Unidad de observación

En la captación de los datos para la elaboración de las estadísticas educativas, se considera como unidad de observación al plantel o centro educativo y de los cuales se obtienen datos sobre los alumnos, personal docente, infraestructura física y recursos destinados a la educación y del plantel mismo.

Así, en la educación inicial, básica y media, los alumnos a considerar son todos los matriculados durante el año lectivo en cuestión, en todas las modalidades que integran este subsistema.


En el nivel superior se consideran los alumnos que ingresan por primera vez a los centros de estudios superiores y los que se reinscriben durante el primer ciclo del año en cuestión.

El personal docente que forma parte de las estadísticas es aquel que realizó servicio docente al momento de levantar la información.

En relación a los planteles / centro, se consideran aquellos que estaban funcionando durante el ciclo escolar de referencia.

3. Método de Recolección / Captación

Como se hizo referencia, en la producción e integración de las estadísticas de educación intervienen el Ministerio de Educación (MINERD), y el Ministerio de Educación Superior Ciencia y Tecnología (MESCyT). Cada una de estas instituciones genera las estadísticas de diferentes aspectos de la educación en sus ámbitos de acción, a partir de sus registros administrativos continuos y la ONE actúa como integradora de las estadísticas generada por dicha instituciones.

La ONE integra y difunde la información generada por MSP, y el MESCyT; además, se genera información relativa a las características educativas de la población a través de los censos de población y vivienda y encuestas de hogares, como por ej. la Tasa de analfabetismo, el nivel de instrucción en la población de 10 años y mas, el porcentaje de población de 15 a 19 que curso primaria completa, el porcentaje de población de 15 a 24 que sabe leer y escribir, entre otros indicadores.

El MSP, el MESCyT, recopilan y procesan las informaciones valiéndose de instrumentos (formatos o plantillas), diseñados de acuerdo a las necesidades contempladas en sus planes de gestión trazados. Cabe señalar que en los niveles inicial, básico y medio, las etapas del proceso se ejecutan de manera íntegra, tanto al inicio como al final de los cursos.

A diferencia de los niveles anteriores, en la educación superior se asume otro procedimiento para las informaciones; sobre matricula se toman en cuenta todos los estudiantes que se inscriben en las instituciones de educación superior por primera vez durante todo el año de referencia y los que se reinscriben en el primer ciclo del año de referencia. En lo que respecta a los egresados la información que se considera es la que proviene de los estudiantes que cumplen con los requisitos que establecen el Ministerio de Educación (MINERD), y el Ministerio de Educación Superior Ciencia y Tecnología (MESCyT), en sus respectivos campos de acción. En relación a los docentes, las informaciones de referencia son las que constan en las plantillas de profesores en ejercicios del servicio docente.

3.1 Llenado y Recolección

Para el caso de el MSP, el director del plantel educativo o la persona autorizada para proveer los datos, tiene la responsabilidad de contestar el formato y remitirlo al Distrito Escolar del cual dependa y éste, a su vez, remitirlo al departamento correspondiente.

En educación superior los datos son recopilados a través de la dirección de registro de cada institución académica y de ahí son remitidos a el MESCyT, ya sea en forma impresa, en formato en línea o por cualquier otro medio.

4. Procesamiento y análisis de Datos

Después de registrar, clasificar y dar tratamiento manual y/o electrónico a los cuestionarios en cada unidad de observación se procede al procesamiento de la información y finalmente elaboran sus informes o publicaciones para remitirlos a la ONE conforme a los acuerdos establecidos interinstitucionales.